1 Assistant du service culture (F / H) à temps complet

Contrat à durée déterminée à pourvoir du lundi 27 avril au 21 août 2020 dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité

Lieu : Siège de la Communauté à Quimperlé

L’assistant(e) du service culture apporte une aide permanente au Directrice de service en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

  • Secrétariat courant et accueil :
    • Accueil physique et téléphonique, prise de message et de rendez-vous, filtrage des appels
    • Travaux bureautiques : élaboration de courriers, préparation de convocations, publipostage
    • Mise à jour des bases et listings partenaires (élus, médiathèques, établissements scolaires, asociations…)
    • Classement numérique et archivage des dossiers du service, reprographie, revue de presse des dossiers confiés
    • Organisation de réunions : réservation, préparation de salle, veille agenda électronique
    • Rédaction et envoi de comptes rendus de réunions
    • Mise en forme de diaporama
  • Missions générales liées à l’assistance du service culture (50%) :

Suivi de dossiers en lien avec l’organisation d’événements culturels (festival des arts de la rue Les Rias, Les Passeurs de Lumière, Rêves d’océans, Dis-moi ton livre, expositions…) :

    • Suivi administratif des fonds de concours dans le cadre du Plan de développement de la lecture publique
    • Suivi administratif de contrats et conventions, rédaction et mise en forme de contrats de prestation
    • Élaboration et gestion de plannings
    • Accompagnement des auteurs/illustrateurs
    • Agenda culturel : recensement, sélection et mise en page de l’agenda
    • Assistance à la communication
    • Assistance à l’actualisation des états des lieux des actions culturelles
    • Être en veille sur les dossiers en lien avec la vie du service
  • Missions spécifiques liées à la culture bretonne (50%) :Soutien dans la mise en œuvre et le suivi de la politique culturelle en faveur du breton :
    • Mise en place et suivi des fiches-actions du schéma directeur linguistique
    • Suivi des actions engagées avec les partenaires associatifs et institutionnels
    • Travail en transversalité interservices et en partenariat avec l’association Ti ar vro Bro Kemperle
    • Suivi et alimentation du réseau de partenaires techniques et institutionnels
    • Veille documentaire et institutionnelle
    • Actualisation annuelle de l’état des lieux sur l’enseignement du breton
    • Gestion de la formation mutualisée avec les communes membres sur l’apprentissage de la langue bretonne : recueil des besoins, organisation des groupes de formation avec le soutien du service Ressources HumainesRemplacement du secrétariat de direction et de l’accueil général :
      • Ouverture et enregistrement du courrier
      • Accueil physique et téléphonique de l’accueil général
      • Remplacement éventuel de l’assistante du directeur général et du président
      • Filtrage des appels, prise de messages et de rendez-vous

  • Savoir / Savoir-faire :
    • Maîtrise de la langue bretonne (lu, parlé, écrit)
    • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
    • Formation juridique appréciée
    • Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint…
    • Intérêt pour la culture bretonne
    • Connaissance du multimédia et des réseaux sociaux
    • Qualités rédactionnelles
  • Savoir-être :
    • Discrétion
    • Sens des relations
    • Diplomatie
    • Aptitude à travailler en équipe
    • Polyvalence et adaptation
    • Aisance relationnelle
    • Capacité à développer une relation de confiance
    • Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
    • Autonomie
    • Sens de la rigueur et de l’organisation
    • Réactivité
    • Force de propositions

Rémunération/grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire

Temps de travail : Temps complet : 39h hebdomadaires avec des RTT

Date limite de candidature : dimanche 16 février 2020

La commission de recrutement se déroulera le lundi 2 mars 2020 après-midi.
L’entretien de recrutement sera précédé d’un test-dictée en français-breton sur ordinateur, destiné à évaluer les connaissances des candidats en adéquation avec le poste à pourvoir.

Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser jusqu’au 16 février 2020 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLÉ Cedex

  • Indiquez au maximum 3 formations. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Indiquez au maximum 5 expériences. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre-elles et de ne pas utiliser de virgule.
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