1 Assistant du service culture (F / H) à temps complet

L’assistant(e) du service culture apporte une aide permanente au Directrice de service en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

• Secrétariat courant et accueil :
  • Accueil physique et téléphonique, prise de message et de rendez-vous, filtrage des appels
  • Travaux bureautiques : élaboration de courriers, préparation de convocations, publipostage
  • Mise à jour des bases et listings partenaires (élus, médiathèques, établissements scolaires, asociations…)
  • Classement numérique et archivage des dossiers du service, reprographie, revue de presse des dossiers confiés
  • Organisation de réunions : réservation, préparation de salle, veille agenda électronique
  • Rédaction et envoi de comptes rendus de réunions
  • Mise en forme de diaporama
• Missions générales liées à l’assistance du service culture (50%) :

Suivi de dossiers en lien avec l’organisation d’événements culturels (festival des arts de la rue Les Rias, Les Passeurs de Lumière, Rêves d’océans, Dis-moi ton livre, expositions…) :

• • Suivi administratif des fonds de concours dans le cadre du Plan de développement de la lecture publique
  • Suivi administratif de contrats et conventions, rédaction et mise en forme de contrats de prestation
  • Élaboration et gestion de plannings
  • Accompagnement des auteurs/illustrateurs
  • Agenda culturel : recensement, sélection et mise en page de l’agenda
  • Assistance à la communication
  • Assistance à l’actualisation des états des lieux des actions culturelles
  • Être en veille sur les dossiers en lien avec la vie du service
• Missions spécifiques liées à la culture bretonne (50%) :Soutien dans la mise en œuvre et le suivi de la politique culturelle en faveur du breton :
  • Mise en place et suivi des fiches-actions du schéma directeur linguistique
  • Suivi des actions engagées avec les partenaires associatifs et institutionnels
  • Travail en transversalité interservices et en partenariat avec l’association Ti ar vro Bro Kemperle
  • Suivi et alimentation du réseau de partenaires techniques et institutionnels
  • Veille documentaire et institutionnelle
  • Actualisation annuelle de l’état des lieux sur l’enseignement du breton
  • Gestion de la formation mutualisée avec les communes membres sur l’apprentissage de la langue bretonne : recueil des besoins, organisation des groupes de formation avec le soutien du service Ressources HumainesRemplacement du secrétariat de direction et de l’accueil général :
    • Ouverture et enregistrement du courrier
    • Accueil physique et téléphonique de l’accueil général
    • Remplacement éventuel de l’assistante du directeur général et du président
    • Filtrage des appels, prise de messages et de rendez-vous

• Savoir / Savoir-faire :
  • Maîtrise de la langue bretonne (lu, parlé, écrit)
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
  • Formation juridique appréciée
  • Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint…
  • Intérêt pour la culture bretonne
  • Connaissance du multimédia et des réseaux sociaux
  • Qualités rédactionnelles

• Savoir-être :
  • Discrétion
  • Sens des relations
  • Diplomatie
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Polyvalence et adaptation
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à développer une relation de confiance
  • Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
  • Autonomie
  • Sens de la rigueur et de l’organisation
  • Réactivité
  • Force de propositions