1 assistant·e administratif·ve à la Régie des Eaux – Assainissement – Équipe contrôles

• Appui administratif aux missions du service assainissement, principalement pour l’organisation et le suivi des contrôles périodiques obligatoires des installations d’assainissement non collectif.

• Appui administratif aux autres missions de l’équipe contrôles.
• Participation aux activités transversales de la Régie des eaux.

• Organisation et suivi des contrôles périodiques en assainissement non collectif

• • Information des usagers (accueil présentiel du service, téléphonique, réponse aux courriels).
  • Collaboration avec les technicien.ne.s en charge des contrôles et avec les autres assistantes administratives de l’équipe pour la gestion des plannings, la mise à jour des listings, le suivi de la facturation, …
  • Intégration sous le logiciel Y-Assainissement de données relatives à des dossiers d’assainissement collectif ou non collectif (création, mise à jour, tri dans les dossiers).
  • Mise en place et actualisation régulière de la liste des établissements à contrôler dans le cadre de l’arrêté du 31 juillet 2020 (20 à 200 EH)
  • Contribution au travail de création et de mise à jour des documents types du service (formulaires, rapports de contrôles, documents d’information…).

• Appui administratif aux autres activités de contrôles en assainissement non collectif ou collectif

• • Collaboration avec les technicien.ne.s en charge des contrôles et avec les autres assistantes administratives de l’équipe pour les autres contrôles en assainissement non collectif (conception, réalisation, cessions immobilières) ou collectif (branchements neufs ou existants).

Savoir / Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles,
• Formation en secrétariat,
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques usuels
• Maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques

Savoir être :

• Rigueur, méthode et organisation,
• Polyvalence et gestion des priorités,
• Autonomie : esprit d’initiative, sens de l’anticipation,
• Disponibilité,
• Esprit d’équipe : partage des connaissances, à l’écoute,
• Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve