Élaboration mensuelle des paies des 3 budgets de Quimperlé Communauté : saisie des contrats saisonniers sur le logiciel (ALSH-collecte des déchets-Aquapaq), collecte des informations auprès des services, préparation, saisie des éléments de paie, contrôle, transfert et mandatement
Supervision de l’élaboration mensuelle des paies pour le CIAS
Gestion du prélèvement à la source
Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la Trésorerie
Élaboration des états mensuels et annuels des différents organismes (Urssaf, Ircantec, Cnracl, …)
Élaboration et suivi de la DSN
Transmission des documents aux agents
Suivi et mise à jour du tableau de suivi du régime indemnitaire des agents et élaboration des arrêtés correspondants
Suivi de la participation à la labellisation complémentaire santé et intégration en paie
Supervision de l’élaboration des attestations Pôle emploi et certificats de travail
Veille règlementaire
Information du personnel en matière de paie
Gestion du logiciel métier et des logiciels annexes
Saisie des situations administratives sur le logiciel RH CIRIL
Suivi des dossiers de prévoyance des agents et des affiliations
Élaboration de requêtes sur le logiciel pour préparer des éléments budgétaires ou des études et analyses
Déclaration annuelle FIPHFP
Commande et gestion des chèques déjeuners
Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire
Préparation budgétaire et suivi de la masse salariale en lien avec la DRH
Accompagnement des services dans la préparation et le suivi budgétaire
Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT
Poste à pourvoir en janvier 2021
Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 6 décembre 2020 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLE Cedex
1 adjoint·e technique conducteur·trice de véhicules poids lourd et d’engins en charge de l’entretien et de l’exploitation de la voirie et des réseaux divers
Date limite de l'offre : dimanche 06 décembre 2020
Contrat à durée déterminée de 6 mois Lieu : Siège de la Communauté à Quimperlé
Agent en charge de l’entretien et de l’exploitation de la voirie et des réseaux divers : effectuer des travaux de voirie et de réseaux divers : terrassement, revêtement de chaussée, maçonnerie, peinture routière …
Réaliser des travaux d’entretien courant et d’exploitation de la voirie, de ses équipements et de petits ouvrages :
Intervenir de façon corrective sur les dégradations de la voirie, sur ses équipements et sur les petites réparations d’ouvrages d’art ou maçonnés
Participer au décaissement ou à la démolition de la chaussée, des trottoirs et des accotements
Réaliser des revêtements routiers et urbains (mises en œuvre d’enrobés à chaud, émulsion de bitume)
Réaliser et poser des éléments d’ouvrages de voirie (pose de pavés, dalles…) et de petits ouvrages de maçonnerie (pose de bordures, caniveaux, murets…)
Raccorder des systèmes de réseaux (réalisation de tranchées, pose de canalisations, de regards…)
Avantages : prime annuelle, adhésion au CNAS, contrat collectif de prévoyance, amicale du personnel
Temps de travail : Temps complet – 39 heures hebdomadaires avec RTT – Horaires habituels : du lundi au jeudi 8h-12h et 13h-17h, le vendredi 8h-12h et 13h-16h
Poste à pourvoir en janvier 2021
Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser jusqu’au 6 décembre 2020 inclus à : Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLE Cedex
Date limite de l'offre : vendredi 18 décembre 2020
Poste à pourvoir au 15 mars 2021, par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel Lieu : Régie des eaux de Quimperlé Communauté : 16, boulevard de la Gare à Quimperlé
Placé(e) sous l’autorité du directeur de la régie des eaux, l’assistant(e) lui apporte un appui permanent ainsi qu’aux 3 chefs de services ingénierie/gestion patrimoniale, eau potable et assainissement, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de suivi et de classement de dossiers.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : rédaction de documents divers (courriers, rapports, actes administratifs, décisions, arrêtés, conventions, publipostage, …), et mise en forme de notes, comptes rendus, rapports, pièces techniques de marchés
Suivi des projets et activités de la direction
Gestion des tableaux de suivi des activités des services
Recherche et diffusion d’informations
Organisation et planification des réunions
Gestion des courriers entrants et sortants et du registre des réclamations écrites
Gestion des sinistres de la régie
Relecture des parapheurs avant visa du directeur de la régie
Diffusion des informations internes et externes
Préparation, envoi et suivi des dossiers de subvention
Participation à la rédaction des RPQS (rapports sur le prix et la qualité du service)
Rédaction des réponses aux demandes d’urbanisme
Classement et archivage des dossiers
Gestion mensuelle des astreintes
Création et diffusion des différents plannings prévisionnels
Gestion des panneaux d’affichage et des outils de bureautique communs
Gestion des fournitures de bureaux
Suivi administratif de la flotte des véhicules et engins de la régie (demandes d’immatriculation, ventes, …), en lien avec le service garage et l’assistante du pôle technique
Parfaite maîtrise des règles de l’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe et grammaire)
Bonnes connaissances des techniques de secrétariat
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Très bonne connaissance de l’organisation de Quimperlé Communauté, ainsi que des enjeux et contexte de la régie des eaux
Maîtrise de l’outil bureautique et de logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Aigle, Outlook, logiciels métiers de la collectivité (Berger-Levraut, Cyril, …)
Maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques
Savoir être :
Rigueur, méthode et organisation
Polyvalence
Autonomie : esprit d’initiative, sens de l’anticipation
Gestion des priorités
Disponibilité
Esprit d’équipe : partage des connaissances, à l’écoute
Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT
Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 18 décembre 2020 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLÉ Cedex
