1.     Mise en œuvre de la saison artistique & pédagogique annuelle : Organisation d’actions de la conception à la représentation du conservatoire sur site :

• Prise de contact avec les artistes, suivi administratif des contrats de prestation, conventions, Guso, réservations de salles, logistique d’accueil des artistes (feuille de route)
• Suivi budgétaire des actions
• Suivi des inscriptions des stagiaires aux différents évènements
• Tenue du journal de bord pour les statistiques de fréquentation
• Encadrement de réunions techniques liées au projet artistique avec les partenaires : professeurs, artistes, techniciens, services culturels des communes, …
• Présence aux animations en soirée et/ou week-end de l’action organisée : jusqu’à 15 par an

2.   Pilotage des actions dans les établissements scolaires telles que la « musique à l’école », la « danse à l’école » et les « orchestres à l’école » :

• Planification des interventions, en lien avec les intervenants musique et danse du conservatoire, les établissements scolaires et l’Inspection académique,
• Suivi des actions sur le terrain et conduite de réunions bilan
• Suivi du parc instrumental des actions (conventions de prêts)

3.     Mise en œuvre et suivi du plan de communication :

• Collaboration avec le service communication, suivi du plan calendaire d’anticipation
• Collaboration à l’écriture de textes de présentation : livret de saison, guide, affiches, flyer, site internet, newsletter, lettre interne à l’équipe

4.     Participation à la vie du conservatoire :

• Participation aux orientations et stratégies de l’établissement
• Participation au management des professeurs, éventuellement en l’absence du Directeur
• Participation aux projets de l’établissement dont le comité de pilotage relatif à la construction du nouvel équipement musique et danse
• Participation à la vie administrative de l’établissement : contrôle des évaluations des élèves, statistiques, demandes de subventions, comptes-rendus de réunion

Ponctuellement, la personne recrutée peut être amenée à :

• Assurer l’accueil de la structure
• Représenter la structure dans le cadre de réunions internes/externes
• Participer au jury d’examens ou d’auditions

Savoirs :

• Connaissance des politiques culturelles et réseaux institutionnels de la musique et de la danse, de la pédagogique et de l’enseignement artistique spécialisé
• Connaissances musicales et/ou chorégraphiques appréciées
• Connaissance des techniques et outils de communication

Savoir-faire :

• Conduite de projets culturels et artistiques,
• Maîtrise des outils de communication actuels, Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, formation in situ au logiciel de scolarité,
• Compétences rédactionnelles,
• Techniques d’animation de réunion

Expérience appréciée en qualité de Chargé(e) de mission en gestion de projets culturels et artistiques, enseignant(e) en musique ou en danse, chargé(e) de mission de diffusion ou de communication dans le domaine de l’enseignement artistique et/ou de la culture.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et diplomatie
• Rigueur et organisation
• Dynamisme
• Aptitude à travailler en équipe
• Polyvalence et adaptation
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
• Autonomie
• Réactivité
• Force de propositions