Un·e assistant·e de direction

Poste à pourvoir au 15 mars 2021, par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel
Lieu : Régie des eaux de Quimperlé Communauté : 16, boulevard de la Gare à Quimperlé

Placé(e) sous l’autorité du directeur de la régie des eaux, l’assistant(e) lui apporte un appui permanent ainsi qu’aux 3 chefs de services ingénierie/gestion patrimoniale, eau potable et assainissement, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de suivi et de classement de dossiers.
  • Accueil physique et téléphonique
  • L’Assistant(e) pourra également être chargé(e) par le directeur de la régie du suivi de dossiers spécifiques

  • Accueil physique et téléphonique de la régie
  • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : rédaction de documents divers (courriers, rapports, actes administratifs, décisions, arrêtés, conventions, publipostage, …), et mise en forme de notes, comptes rendus, rapports, pièces techniques de marchés
  • Suivi des projets et activités de la direction
  • Gestion des tableaux de suivi des activités des services
  • Recherche et diffusion d’informations
  • Organisation et planification des réunions
  • Gestion des courriers entrants et sortants et du registre des réclamations écrites
  • Gestion des sinistres de la régie
  • Relecture des parapheurs avant visa du directeur de la régie
  • Diffusion des informations internes et externes
  • Préparation, envoi et suivi des dossiers de subvention
  • Participation à la rédaction des RPQS (rapports sur le prix et la qualité du service)
  • Rédaction des réponses aux demandes d’urbanisme
  • Classement et archivage des dossiers
  • Gestion mensuelle des astreintes
  • Création et diffusion des différents plannings prévisionnels
  • Gestion des panneaux d’affichage et des outils de bureautique communs
  • Gestion des fournitures de bureaux
  • Suivi administratif de la flotte des véhicules et engins de la régie (demandes d’immatriculation, ventes, …), en lien avec le service garage et l’assistante du pôle technique

Savoir / Savoir-faire :

  • Parfaite maîtrise des règles de l’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe et grammaire)
  • Bonnes connaissances des techniques de secrétariat
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
  • Très bonne connaissance de l’organisation de Quimperlé Communauté, ainsi que des enjeux et contexte de la régie des eaux
  • Maîtrise de l’outil bureautique et de logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Aigle, Outlook, logiciels métiers de la collectivité (Berger-Levraut, Cyril, …)
  • Maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques

Savoir être :

  • Rigueur, méthode et organisation
  • Polyvalence
  • Autonomie : esprit d’initiative, sens de l’anticipation
  • Gestion des priorités
  • Disponibilité
  • Esprit d’équipe : partage des connaissances, à l’écoute
  • Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Rémunération/grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire

Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé

Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT

Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 18 décembre 2020 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLÉ Cedex

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