Poste à pourvoir au 15 mars 2021, par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel
Lieu : Régie des eaux de Quimperlé Communauté : 16, boulevard de la Gare à Quimperlé
- Accueil physique et téléphonique
- L’Assistant(e) pourra également être chargé(e) par le directeur de la régie du suivi de dossiers spécifiques
- Accueil physique et téléphonique de la régie
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : rédaction de documents divers (courriers, rapports, actes administratifs, décisions, arrêtés, conventions, publipostage, …), et mise en forme de notes, comptes rendus, rapports, pièces techniques de marchés
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion des tableaux de suivi des activités des services
- Recherche et diffusion d’informations
- Organisation et planification des réunions
- Gestion des courriers entrants et sortants et du registre des réclamations écrites
- Gestion des sinistres de la régie
- Relecture des parapheurs avant visa du directeur de la régie
- Diffusion des informations internes et externes
- Préparation, envoi et suivi des dossiers de subvention
- Participation à la rédaction des RPQS (rapports sur le prix et la qualité du service)
- Rédaction des réponses aux demandes d’urbanisme
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion mensuelle des astreintes
- Création et diffusion des différents plannings prévisionnels
- Gestion des panneaux d’affichage et des outils de bureautique communs
- Gestion des fournitures de bureaux
- Suivi administratif de la flotte des véhicules et engins de la régie (demandes d’immatriculation, ventes, …), en lien avec le service garage et l’assistante du pôle technique
Savoir / Savoir-faire :
- Parfaite maîtrise des règles de l’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Bonnes connaissances des techniques de secrétariat
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Très bonne connaissance de l’organisation de Quimperlé Communauté, ainsi que des enjeux et contexte de la régie des eaux
- Maîtrise de l’outil bureautique et de logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Aigle, Outlook, logiciels métiers de la collectivité (Berger-Levraut, Cyril, …)
- Maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques
Savoir être :
- Rigueur, méthode et organisation
- Polyvalence
- Autonomie : esprit d’initiative, sens de l’anticipation
- Gestion des priorités
- Disponibilité
- Esprit d’équipe : partage des connaissances, à l’écoute
- Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Rémunération/grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT
Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 18 décembre 2020 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLÉ Cedex