2 assistants·es administratifs·ves en charge de l’accueil de la régie des eaux et de la facturation

Poste à pourvoir au 1er octobre 2021 par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel
Lieu : régie des eaux – boulevard de la gare à Quimperlé

Accueil, gestion des abonnés et facturation travaux
Assistance à la facturation

Accueil du public :

  • Accueil physique : renseignement et orientation du public
  • Accueil téléphonique : traitement ou orientation des appels téléphoniques
  • Gestion des courriels : réception, traitement ou diffusion
  • Gestion partielle du panneau d’affichage et du présentoir (fiches pédagogiques sur le circuit de l’eau…)
  • Distribution des sacs de tri sélectif

Gestion des abonnés :

  • Gestion des mutations (abonnements, désabonnements)
  • Intégration des mandats de prélèvement
  • Gestion des changements de compteurs
  • Saisie des relevés
  • Mise à jour de la base abonnés (adresse…)

Eau potable et assainissement :

  • Gestion des demandes de branchements eau potable
  • Établissement des devis et des factures de travaux eau potable
  • Assistance ponctuelle à la facturation de l’assainissement collectif et non collectif

Secrétariat : mission ponctuelle de secrétariat pour les services de la régie des eau

  • Savoir / Savoir-faire :
    • Qualités rédactionnelles
    • Formation en secrétariat/comptabilité
    • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
    • Sens du contact avec le public
    • Maîtrise de l’outil informatique et logiciels : word, excel, Powerpoint, Incom (facturation, gestion des abonnés), Géo (cartographie)
    • Maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques
  • Savoir être :
    • Rigueur, méthode et organisation
    • Polyvalence
    • Autonomie : esprit d’initiative, sens de l’anticipation
    • Gestion des priorités, disponibilité
    • Qualités relationnelles, esprit d’équipe : partage des connaissances, à l’écoute
    • Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles
    • Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Rémunération/grade : Cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT

Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 8 août 2021 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLE Cedex

  • Indiquez au maximum 3 formations. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Indiquez au maximum 5 expériences. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre-elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Taille max. des fichiers : 64 MB.
  • Si vous êtes titulaire de la Fonction Publique Territoriale
    Taille max. des fichiers : 64 MB.
  • Taille max. des fichiers : 64 MB.
  • Les informations collectées par Quimperlé Communauté sont enregistrées à des fins de gestion de votre demande et sont basées sur votre consentement. Sous réserve de votre accord préalable, vos informations sont à destination des services de Quimperlé Communauté. Leur durée de conservation ne pourra pas excéder une période de 3 ans après le dernier contact émanant de votre part.

    Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l'utilisation des données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité. Pour exercer vos droits "informatique et libertés" contactez notre délégué à la protection des données via le formulaire en ligne. Nous vous recommandons de joindre la copie d’une pièce d’identité. Sous réserve d’un manquement aux dispositions ci-dessus, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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