Poste à pourvoir au 1er octobre 2021 par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel
Lieu : régie des eaux – boulevard de la gare à Quimperlé
Accueil du public :
- Accueil physique : renseignement et orientation du public
- Accueil téléphonique : traitement ou orientation des appels téléphoniques
- Gestion des courriels : réception, traitement ou diffusion
- Gestion partielle du panneau d’affichage et du présentoir (fiches pédagogiques sur le circuit de l’eau…)
- Distribution des sacs de tri sélectif
Gestion des abonnés :
- Gestion des mutations (abonnements, désabonnements)
- Intégration des mandats de prélèvement
- Gestion des changements de compteurs
- Saisie des relevés
- Mise à jour de la base abonnés (adresse…)
Eau potable et assainissement :
- Gestion des demandes de branchements eau potable
- Établissement des devis et des factures de travaux eau potable
- Assistance ponctuelle à la facturation de l’assainissement collectif et non collectif
Secrétariat : mission ponctuelle de secrétariat pour les services de la régie des eau
- Savoir / Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Formation en secrétariat/comptabilité
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Sens du contact avec le public
- Maîtrise de l’outil informatique et logiciels : word, excel, Powerpoint, Incom (facturation, gestion des abonnés), Géo (cartographie)
- Maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques
- Savoir être :
- Rigueur, méthode et organisation
- Polyvalence
- Autonomie : esprit d’initiative, sens de l’anticipation
- Gestion des priorités, disponibilité
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe : partage des connaissances, à l’écoute
- Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Rémunération/grade : Cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT
Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 8 août 2021 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLE Cedex