1 Assistant(e) en charge de l’accueil de la Communauté (H/F) – Temps non complet 80 %

Poste à pourvoir par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD de 6 mois renouvelable une fois préalablement à une stagiairisation)

Lieu : Siège de la Communauté à Quimperlé

Accueil physique et téléphonique de la Communauté.

  • Standard :
    • Réception des appels téléphoniques – Transmission des appels au service concerné – Prise des messages – Ouverture du courrier le matin et scan du courrier
    • Gestion de la salle du conseil et de la visio-conférence (réservations, liaison avec service patrimoine, gestion des conventions de location)
    • Encaissement de diverses recettes
    • Ouverture et fermeture du bâtiment administratif
    • Gestion des relations avec La Poste (gestion des stocks de recommandés, affranchissement, …)
    • Planification des réunions
    • Gestion des réservations des vidéoprojecteurs, ordinateurs portables et voitures de service
    • Gestion agenda hebdomadaire des salles du conseil
    • Mise à jour de la documentation dans l’espace accueil
    • Mise à jour de l’écran à l’accueil
    • Enregistrement des candidatures RH
  • Accueil :
    • Accueil physique
    • Orientation et informations des visiteurs
  • Assistante du service Ressources Humaines : 1 jour par semaine
    • Soutien dans la gestion des recrutements
    • Soutien dans l’élaboration des attestations pôle-emploi
  • Savoir / Savoir-faire :
    • Connaissance de l’environnement des collectivités locales
    • Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel
    • Expérience sur un emploi similaire exigée
  • Savoir être :
    • Discrétion
    • Diplomatie
    • Organisation rigoureuse
    • Polyvalence et adaptation
    • Aptitude à travailler en équipe
    • Bon relationnel, amabilité et empathie

Rémunération/grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner

Temps de travail : base de temps de travail à 80% répartie comme suit :

  • Semaine 1 : 31 heures hebdomadaire avec repos le mercredi, travail administratif pour le service RH le jeudi, accueil de la Communauté les autres jours de la semaine
  • Semaine 2 : 24 heures hebdomadaire avec repos le mercredi et le vendredi, travail administratif pour le service RH le jeudi, accueil de la Communauté les autres jours de la semaine

Des heures complémentaires seront à réaliser en cas de besoin de renfort dans les services de la Communauté ou en cas d’absence du binôme en charge de l’accueil de la Communauté.

Poste à pourvoir au 3 février 2020

La commission de recrutement se déroulera le mardi 28 janvier 2020 matin. L’entretien de recrutement sera précédé d’un test sur Word (publipostage) et Excel.

Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser jusqu’au 19 janvier inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLÉ Cedex

  • Indiquez au maximum 3 formations. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Indiquez au maximum 5 expériences. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre-elles et de ne pas utiliser de virgule.
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