1 Assistant(e) du Service Développement Économique ( F / H )

Poste à pourvoir par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD de 6 mois renouvelable une fois préalablement à une stagiairisation)

Lieu : Siège de la Communauté à Quimperlé puis courant de l’été : Maison de l’économie – ZA de Kervidanou 3 à Mellac

Accueil du public et assistante du service développement économique.
  • Gestion immobilière,
  • Instruction de demandes d’aides.

1. Accueil du public et assistance auprès du service

  • Accueil physique et téléphonique du service (y compris primo accueil physique et téléphonique des porteurs de projets),
  • Assistance à l’organisation administrative du service : rédaction et formalisation de documents (prise de notes, rédaction d’actes administratifs, courriers, délibérations, comptes-rendus, notes…),
  • Mise en forme de la revue de projets,
  • Participation à l’organisation d’évènements internes et externes,
  • Mise à jour et rédaction des informations pour le site internet,
  • Planification des réunions / permanences des partenaires,
  • Gestion des courriers arrivés / départs.

2. Gestion immobilière : Maison de l’économie et d’Alter Eko (échéance à 1 an – Gestion immobilière du Village d’artisans)

  • Gestion des locations et des domiciliations (en lien avec les agents du service) : gestion de contrats, réalisation des états de lieux entrée-sortie, gestion des badges d’accès, suivi des réservations en ligne des espaces de coworking (gestion de la plateforme de réservation en ligne),
  • Facturation et encaissement (régie) des locations en espace de coworking et copies,
  • Gestion des créneaux d’occupation des espaces collectifs (coworking / salles de réunion),
  • Interface avec les services informatiques et techniques de Quimperlé Communauté pour la maintenance et l’entretien des équipements,
  • Mise à jour des signalétiques internes aux équipements,
  • Mise à jour de bases de données notamment celles liées aux locaux vacants (en lien avec les agents du service).

3. Instruction des demandes d’aides : Pass’ Commerce et Artisanat et aide à l’installation des agriculteurs

    • Envoi et traitement des demandes d’aides,
    • Préparation des dossiers pour passage en commission et en Conseil Communautaire,
    • Suivi comptable des dispositifs.

  • Savoir / Savoir-faire :
    • Maitrise des logiciels de bureautique,
    • Sens de l’accueil et des relations humaines,
    • Polyvalence et capacité d’adaptation.
  • Savoir être :
    • Rigueur et méthode dans l’organisation,
    • Aisance rédactionnelle,
    • Très bonne adaptation au travail en équipe,
    • Esprit d’initiative et autonomie,
    • Dynamisme et disponibilité

Temps de travail : temps complet 35 heures hebdomadaires

Poste à pourvoir au 8 juin 2020

La commission de recrutement se déroulera le mardi 5 mai 2020 matin.

L’entretien de recrutement sera précédé d’un test sur Word (publipostage) et Excel.

Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser jusqu’au 5 avril 2020 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLÉ Cedex

  • Indiquez au maximum 3 formations. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Indiquez au maximum 5 expériences. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre-elles et de ne pas utiliser de virgule.
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