1 assistant·e du service culturel

L’assistant·e du service apporte une aide permanente au service culture en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Secrétariat courant et accueil liés aux missions

• Accueil physique et téléphonique, prise de message et de rendez-vous, filtrage des appels,
• Travaux bureautiques : élaboration de courriers, préparation de convocations, publipostage,
• Mise à jour des bases et listings partenaires (élus, médiathèques, établissements scolaires, associations…),
• Classement numérique et archivage des dossiers du service,
• Organisation de réunions : réservation, préparation de salle, veille agenda électronique,
• Rédaction et envoi de comptes rendus de réunions,
• Mise en forme de diaporama,
• Reprographie,
• Revue de presse des dossiers confiés.

Missions générales liées à l’assistance du service culture (50%)

• Suivi de dossiers en lien avec l’organisation d’événements culturels (festival des arts de la rue Les Rias, Rêves d’océans, Dis-moi ton livre, expositions…),
• Suivi administratif des fonds de concours dans le cadre du Plan de développement de la lecture publique,
• Suivi administratif de contrats et conventions,
• Rédaction et mise en forme de contrats de prestation,
• Elaboration et gestion de plannings,
• Accompagnement des auteurs/illustrateurs,
• Agenda culturel : recensement, sélection et mise en page de l’agenda,
• Assistance à la communication,
• Assistance à l’actualisation des états des lieux des actions culturelles,
• Être en veille sur les dossiers en lien avec la vie du service.
• Missions spécifiques liées à la culture bretonne (50%)

Mise en œuvre et le suivi de la politique culturelle en faveur du breton :

• Animation du groupe de travail culture bretonne,
• Mise en place et suivi des fiches-actions du schéma directeur linguistique,
• Suivi des actions engagées avec les partenaires associatifs et institutionnels,
• Travail en transversalité interservices et en partenariat avec l’association Ti ar vro Bro Kemperle,
• Suivi et alimentation du réseau de partenaires techniques et institutionnels,
• Actualisation annuelle de l’état des lieux sur l’enseignement du breton,
• estion de la formation mutualisée avec les communes membres sur l’apprentissage de la langue bretonne : recueil des besoins, organisation des groupes de formation avec le soutien du service Ressources Humaines.

Missions spécifiques liées à la mise en action du label Pays d’Art et d’Histoire

• Appui, par le biais du bilinguisme, à la politique de médiation culturelles auprès du jeune public,
  Collaboration, par le biais du bilinguisme, à la mise en place des cycles de conférences dans le cadre de la programmation Pays d’Art et d’Histoire.

Remplacement du secrétariat de direction et de l’accueil général

• Ouverture et enregistrement du courrier,
• Accueil physique et téléphonique de l’accueil général,
• Remplacement éventuel de l’assistante du directeur général et du Président,
• Filtrage des appels, prise de messages et de rendez-vous

Savoir / Savoir-faire :

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
• Formation juridique appréciée
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint….
• Niveau Bac + 2 à Bac + 3,
• Maîtrise de la langue bretonne (lu, parlé, écrit),
• Intérêt pour la langue bretonne,
• Connaissance du multimédia et des réseaux sociaux,
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Discrétion,
• Sens des relations,
• Diplomatie,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Polyvalence et adaptation,
• Aisance relationnelle
• Capacité à développer une relation de confiance,
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation,
• Autonomie,
• Sens de la rigueur et de l’organisation,
  Réactivité,
• Force de proposition.