1 Assistant·e des affaires générales et de projets

Secrétariat général

• Gestion administrative des Bureaux et Conseils communautaires : préparation et envoi des documents pour les élus et la presse – Rédaction des PV – Elaboration et transmission des délibérations par voie dématérialisée à la Préfecture – Tenue des registres et suivi de l’Open Data – Mise à jour des listes d’élus
• Suivi des actes réglementaires : rédaction, télétransmission et archivage des décisions et arrêtés règlementaires
• Animation du réseau des assistantes : partage d’expériences, harmonisation des pratiques, transmission d’information
• Animation du réseau des agents d’accueil des mairies : partage d’expériences, harmonisation des pratiques, transmission d’information

Assistance de direction

• Organisation permanente de la vie professionnelle de l’exécutif et de la Direction Générale : élaboration de la revue de presse – Gestion des agendas du Président et du DGS – Prise de messages et de rendez-vous
• Organisation de réunions : réservation de salle et de matériel et aide à la mise en place – Convocation et rédaction de compte-rendu
• Organisation des cérémonies (vœux, inaugurations…) : présence physique lors de toutes ces manifestations – Réservation et mise en place de salle – Élaboration de devis et choix de traiteur – Rédaction de timing en vertu du protocole

Assistance de projet sur les dossiers portés par le service

Savoir / savoir – faire : Connaissance de l’environnement des collectivités locales – Maîtrise de l’outil informatique – Sens de l’organisation – Capacité rédactionnelle et d’analyse

Savoir – être : Discrétion totale – Sens des relations – Diplomatie – Aptitude à travailler en équipe – Organisation rigoureuse – Polyvalence et adaptation – Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte