1 assistant·e administratif·ve pour le service assainissement

Poste à pourvoir dès que possible par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel
Lieu : deux sites à Quimperlé

Appui administratif aux missions du service assainissement (70% pour l’équipe contrôles, 25% pour l’équipe exploitation, 5% pour la responsable de service).
Participation aux activités transversales de la régie des eaux.

Équipe contrôles (70%) :

  • Information des usagers (accueil présentiel et téléphonique du service, réponse aux courriels)
  • Concernant l’assainissement non collectif, prises de rendez-vous, gestion des plannings, mise à jour des listings, suivi de la facturation, pré-traitement des dossiers de conception…
  • Concernant l’assainissement collectif, suivi des demandes de raccordements à l’assainissement collectif (établissement des devis et factures de travaux), facturation des PFB et PFAC (contribution à la mise à jour des listings, à la recherche d’informations sur les dossiers, à l’envoi de courriers et de factures, en lien avec les communes, le service ADS et la trésorerie).
  • Intégration sous le logiciel Y-Assainissement de données relatives à des dossiers d’assainissement collectif ou non collectif (création, mise à jour, tri dans les dossiers).
  • Création d’une base de données des contrôles de raccordement à l’assainissement collectif, intégration des données des contrôles réalisés par les communes (fichiers informatiques et dossiers papier), mise à jour au fil de l’eau avec les données collectées par l’équipe.
  • Mise en place et actualisation régulière de la liste des établissements à contrôler dans le cadre de l’arrêté du 21 juillet 2015 (20 à 200 EH).
  • Contribution au travail de création et de mise à jour des documents types du service (formulaires, rapports de contrôles, documents d’information…)

 

Équipe exploitation (25%) :

Appui administratif auprès du chef d’équipe sur des tâches ne nécessitant pas d’expertise technique dans le domaine de l’assainissement :

  • Validation de factures au vu des bons de livraison
  • Relations avec les prestataires
  • Envoi de bons de commande
  • Mise en forme de documents et de fichiers
  • Relais avec le service RH…

 

Responsable du service (5%)

  • Établissement et mise à jour de tableaux de suivi de l’activité (prestataires, tâches du service, suivi des sites…).
  • Frappe et envoi de courrier, chrono, suivi en lien avec l’assistante de direction.

Savoir / Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques usuels
  • Maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques
  • Qualités rédactionnelles
  • Formation en secrétariat/comptabilité
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Savoir être :

  • Rigueur, méthode et organisation
  • Polyvalence et gestion des priorités
  • Autonomie : esprit d’initiative, sens de l’anticipation
  • Disponibilité
  • Esprit d’équipe : partage des connaissances, à l’écoute
  • Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Rémunération/grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT

Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 23 janvier 2022 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLE Cedex

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  • Indiquez au maximum 3 formations. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Indiquez au maximum 5 expériences. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre-elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Taille max. des fichiers : 64 MB.
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