1 assistant·e administratif·ve et comptable

Contrat à durée déterminée de 2 mois à pourvoir dès que possible
Lieu : Services techniques au siège de Quimperlé Communauté à Quimperlé

Assistante administrative du service gestion patrimoine et du Syndicat Intercommunal de Travaux Communaux (SITC) :

  • Secrétariat
  • Comptabilité

Accueil physique des services techniques.

Secrétariat :

  • Rédaction de courriers
  • Mise à jour des contrats de maintenance et d’entretien
  • Suivi des dossiers d’expertise assurances (mise en forme)
  • Etablissement des déclarations de travaux à proximité des réseaux et constitution des dossiers
  • Tous travaux de bureautique
  • Création et classement de dossiers
  • Gestion des absences (plannings de congés, RTT, maladie, formations, …) pour le service gestion du patrimoine
  • Interlocuteur du service ressources humaines

Comptabilité et facturation pour le SITC :

  • Saisie des écritures comptables : création des bons de commande, engagements, suivi des dépenses du service
  • Contrôle et validation des factures fournisseurs
  • Suivi de l’exécution financière et comptable des budgets en lien avec le responsable
  • Saisie et contrôle des données de facturation
  • Suivi et contrôle du niveau de l’activité (établissement de tableaux de bord)

Comptabilité et facturation pour le service Bâtiment :

  • Saisie des écritures comptables : création des bons de commande, engagements, suivi des dépenses du service
  • Contrôle et validation des factures fournisseurs
  • Suivi de l’exécution financière et comptable des budgets en lien avec le responsable

Savoir / Savoir-faire :

  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
  • Formation comptable appréciée
  • Maîtrise de l’outil informatique

Savoir être :

  • Aisance relationnelle
  • Autonomie, réactivité, adaptabilité
  • Organisation, rigueur
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
  • Souci de la bonne qualité du service rendu, de l’équilibre financier, du respect des règles

Rémunération/grade : Cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : Temps complet = 35 heures hebdomadaires
Lieu : Services techniques au siège de Quimperlé Communauté à Quimperlé
Contrat à durée déterminée de 2 mois à pourvoir dès que possible

Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser jusqu’au 21 février 2021 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLÉ Cedex

  • Indiquez au maximum 3 formations. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Indiquez au maximum 5 expériences. Merci passer à la ligne pour chacune d'entre-elles et de ne pas utiliser de virgule.
  • Taille max. des fichiers : 64 MB.
  • Taille max. des fichiers : 64 MB.
  • Les informations collectées par Quimperlé Communauté sont enregistrées à des fins de gestion de votre demande et sont basées sur votre consentement. Sous réserve de votre accord préalable, vos informations sont à destination des services de Quimperlé Communauté. Leur durée de conservation ne pourra pas excéder une période de 3 ans après le dernier contact émanant de votre part.

    Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l'utilisation des données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité. Pour exercer vos droits "informatique et libertés" contactez notre délégué à la protection des données via le formulaire en ligne. Nous vous recommandons de joindre la copie d’une pièce d’identité. Sous réserve d’un manquement aux dispositions ci-dessus, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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