Contrat à durée déterminée de 2 mois à pourvoir dès que possible
Lieu : Services techniques au siège de Quimperlé Communauté à Quimperlé
Assistante administrative du service gestion patrimoine et du Syndicat Intercommunal de Travaux Communaux (SITC) :
- Secrétariat
- Comptabilité
Secrétariat :
- Rédaction de courriers
- Mise à jour des contrats de maintenance et d’entretien
- Suivi des dossiers d’expertise assurances (mise en forme)
- Etablissement des déclarations de travaux à proximité des réseaux et constitution des dossiers
- Tous travaux de bureautique
- Création et classement de dossiers
- Gestion des absences (plannings de congés, RTT, maladie, formations, …) pour le service gestion du patrimoine
- Interlocuteur du service ressources humaines
Comptabilité et facturation pour le SITC :
- Saisie des écritures comptables : création des bons de commande, engagements, suivi des dépenses du service
- Contrôle et validation des factures fournisseurs
- Suivi de l’exécution financière et comptable des budgets en lien avec le responsable
- Saisie et contrôle des données de facturation
- Suivi et contrôle du niveau de l’activité (établissement de tableaux de bord)
Comptabilité et facturation pour le service Bâtiment :
- Saisie des écritures comptables : création des bons de commande, engagements, suivi des dépenses du service
- Contrôle et validation des factures fournisseurs
- Suivi de l’exécution financière et comptable des budgets en lien avec le responsable
Savoir / Savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Formation comptable appréciée
- Maîtrise de l’outil informatique
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Autonomie, réactivité, adaptabilité
- Organisation, rigueur
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
- Souci de la bonne qualité du service rendu, de l’équilibre financier, du respect des règles
Rémunération/grade : Cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : Temps complet = 35 heures hebdomadaires
Lieu : Services techniques au siège de Quimperlé Communauté à Quimperlé
Contrat à durée déterminée de 2 mois à pourvoir dès que possible
Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser jusqu’au 21 février 2021 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 – 29 394 QUIMPERLÉ Cedex